Grafik zleceń, w którym widać każdą ekipę
Każda ekipa ma własną kolumnę, a zlecenie przenosisz przeciągnięciem na inną godzinę, dzień lub ekipę. Zmiany widzi cały zespół w czasie rzeczywistym.
Kalendarz ekip to grafik, w którym każda ekipa montażowa ma własną kolumnę, a zlecenie zmienia termin przeciągnięciem — na inną godzinę, inny dzień albo do innej ekipy. Dostępne są trzy widoki: dzień, tydzień i miesiąc. Przy próbie wpisania pracownika w dwa miejsca naraz system pokazuje konflikt, zanim ekipa wyjedzie, i pilnuje ustawionych godzin pracy firmy. W kalendarzu mieszczą się też zlecenia wielodniowe, przerwy, spotkania i notatki, więc nie trzeba prowadzić drugiego terminarza obok. Zmiany widzi cały zespół od razu, bez odświeżania strony. Kafelek zlecenia niesie komplet informacji — klienta, adres, usługi, status i przypisaną ekipę — a pod kalendarzem stoi legenda statusów. Całość działa też na telefonie, więc dyspozytor może przestawić termin, stojąc na budowie.
Planowanie przeciągnięciem, bez przepisywania terminów
Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia na inną godzinę, dzień lub ekipę — bez przepisywania dat. Przy zleceniach wielodniowych data końcowa przesuwa się automatycznie o tyle samo dni.
Konflikty pracowników wykryte zanim ekipa wyjedzie
Widok per pracownik pokazuje, gdzie kto jest zaplanowany — zlecenie z trzema monterami widać w trzech kolumnach. Gdy ten sam pracownik trafi na dwa zlecenia naraz, system od razu podświetla konflikt.
Trzy widoki i godziny pracy pod kontrolą
Planujesz w widoku dnia, tygodnia albo miesiąca, a kolumny dopasowujesz do swojej firmy: ekipy, brygady lub stanowiska. Zakres godzin siatki sam dopasowuje się do godzin pracy firmy.
Spotkania i notatki w tym samym grafiku
Oprócz zleceń w kalendarzu zapiszesz wycenę u klienta, spotkanie albo własną notatkę — każdy typ wpisu ma swój pastelowy kolor, więc nie myli się ze zleceniami. Wpis oznaczony „Tylko ja" widzisz wyłącznie Ty, a spotkania nie trafiają do list zleceń ani rozliczeń.
Zlecenia wielodniowe i przerwy w jednym grafiku
Dłuższy montaż rozciąga się na wszystkie dni, których dotyczy, więc tygodniowa robota nie znika z grafiku po pierwszym dniu. W dowolnym miejscu grafiku dodasz też przerwę z notatką, a każdą zmianę reszta zespołu widzi natychmiast.
Co dokładnie dostajesz.
Klient, adres, godziny, status i przypisani pracownicy widoczne wprost z kalendarza, bez otwierania szczegółów.
Dobierasz usługi, a system sam sumuje czas trwania zlecenia i może od razu wysłać klientowi SMS-a z szablonu podpiętego do usługi.
Niezaplanowane ponowne wizyty czekają w jednym miejscu na wpisanie do kalendarza, więc nic nie ginie między terminami.
Ukrywasz nieużywane kolumny i dopasowujesz widok do siebie, a preferencje zapamiętują się same.
Zlecenie, zlecenie cykliczne, spotkanie albo notatka — wybierasz jednym kliknięciem w formularzu.
Status każdego zlecenia poznajesz po kolorze, bez klikania w szczegóły.
Kalendarz działa w pełni na telefonie, więc grafik sprawdzisz i zmienisz prosto z budowy.
Poznaj inne funkcjonalności
Zlecenia cykliczne
Przeglądy i serwisy okresowe planujesz raz — cała seria zleceń trafia do kalendarza od razu. Co tydzień, co miesiąc, co kwartał albo co rok, z usługami i ekipą z pierwszego terminu.
Poznaj funkcję02Mapa wyjazdów
Zaplanowane zlecenia jako pinezki na mapie, w kolorach ekip. Tryb „W okolicy" pokazuje klientów w promieniu 3 km od trasy — nowe zlecenie powstaje z pinezki w dwa kliknięcia.
Poznaj funkcję03Panel pracownika
Plan dnia dla montera: zlecenia na 3 lub 7 dni, telefon do klienta, nawigacja do adresu i protokół tworzony z terenu. Pracownik widzi tylko swoje zlecenia, ceny pozostają ukryte.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty