Ewidencja czasu pracy z pełną historią zmian
Pracownicy wpisują godziny z telefonu, a sumy przeliczają się na bieżąco. Każda korekta zostaje w historii — widać, kto, kiedy i co zmienił. Urlopy, zaliczki i wypłaty rozliczasz w tym samym widoku.
Ewidencja czasu pracy w ServiceKoala polega na tym, że monter wpisuje godziny z telefonu, prosto z budowy, a nie dyktuje je przez telefon do biura na koniec miesiąca. Firma wybiera tryb raportowania dla całego zespołu: łączna liczba godzin albo godziny od–do. Wpis zapisuje się sam, bez przycisku, a sumy tygodnia i miesiąca przeliczają się na bieżąco. Administrator widzi cały miesiąc w jednej tabeli — dni, pracownicy, sumy — z wierszem WYPŁATA liczonym automatycznie ze stawki godzinowej. Każdy wpis ma pełny audyt: kto go zmienił, kiedy i z jakiej wartości na jaką, więc korekta po fakcie jest widoczna. Nieobecności i urlopy dodaje się zakresem dat, a po włączeniu wniosków urlopowych pracownik składa wniosek sam z aplikacji i czeka na akceptację. Zaliczki pomniejszają wypłatę automatycznie.
Skąd wiadomo, że nikt nie dopisał sobie godzin?
Każdy wpis ma pełny audyt: kto go zmienił, kiedy i z jakiej wartości na jaką. Korekty dokonane po fakcie są od razu widoczne, więc nikt niezauważenie nie dopisze sobie godzin.
Jak monter raportuje godziny, kiedy cały dzień jest w trasie?
Pracownik wpisuje godziny prosto z telefonu, bez dzwonienia do biura. Zapis jest automatyczny, a sumy tygodnia i miesiąca przeliczają się na bieżąco.
Jak rozliczyć miesiąc pracy całego zespołu?
Administrator widzi cały miesiąc w jednej tabeli: dni, pracownicy i sumy. Rozliczać można tygodniowo lub miesięcznie, ze stawką godzinową albo per zlecenie, a wiersz WYPŁATA liczy wynagrodzenie automatycznie.
Jak pracownik składa wniosek urlopowy?
Pracownik wskazuje w aplikacji mobilnej zakres dat i rodzaj nieobecności, a wniosek trafia do administratora do akceptacji — bez rozmowy telefonicznej i bez kartki zostawionej w biurze. Zatwierdzony urlop od razu widać w grafiku, więc nikt nie zaplanuje ekipy na dzień, w którym montera nie ma.
Urlopy, nieobecności i zaliczki
Nieobecności dodaje się zakresem dat, zaliczki — z kwotą i notatką. Zaliczki automatycznie pomniejszają wypłatę, więc rozliczenie miesiąca z pracownikiem nie wymaga osobnej kartki.
Co dokładnie dostajesz.
Łączna liczba godzin i minut albo godziny od–do — firma wybiera tryb raportowania dla całego zespołu.
Wpis zapisuje się sam, a sumy tygodnia i miesiąca przeliczają się na bieżąco.
Wynagrodzenie liczone automatycznie z przepracowanych godzin i stawki godzinowej pracownika.
Kto, kiedy i co zmienił — korekty dokonane po fakcie są od razu widoczne.
Urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe, urlop na żądanie i inne — dodawane zakresem dat od–do.
Pracownik składa wniosek z telefonu, administrator akceptuje go w panelu, a zatwierdzona nieobecność trafia do grafiku.
Pracownik widzi w aplikacji własny miesiąc: przepracowane dni, sumy godzin i nieobecności.
Kwota, data i notatka; zaliczki pomniejszają wypłatę brutto i mają własne podsumowanie w miesiącu.
Poznaj inne funkcjonalności
Panel pracownika
Plan dnia dla montera: zlecenia na 3 lub 7 dni, telefon do klienta, nawigacja do adresu i protokół tworzony z terenu. Pracownik widzi tylko swoje zlecenia, ceny pozostają ukryte.
Poznaj funkcję02Rozliczenia i faktury
Faktury wystawiane wprost ze zleceń przez iFirmę i Fakturownię. Statusy płatności, faktury zbiorcze i SMS o zaległą płatność w jednym widoku.
Poznaj funkcję03Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty