Awarie, remonty wieloetapowe i stała obsługa obiektów

Pęknięta rura nie czeka na wolny termin. ServiceKoala pokazuje na mapie, która ekipa pracuje najbliżej miejsca awarii, a zmiana grafiku to przeciągnięcie zlecenia w kalendarzu. Remonty prowadzisz etapami, a godziny monterów trafiają prosto do rozliczenia wypłat.

Wszystkie branże
W skrócie

ServiceKoala w firmie instalacji sanitarnych to kalendarz ekip, mapa wyjazdów i projekty wieloetapowe w jednym systemie. Zaplanowane zlecenia leżą na mapie jako pinezki pokolorowane według ekip, więc przy telefonie o awarii nie trzeba pamiętać, kto gdzie stoi — widać to z ekranu. Zlecenie wciskasz w grafik przeciągnięciem, zmianę od razu widzi cały zespół, a gdy ten sam monter trafi na dwa zlecenia naraz, system podświetla konflikt, zanim ekipa wyjedzie. Remont łazienki rozpisany na demontaż, podejścia i biały montaż prowadzisz jako projekt: każdy etap jest osobnym zleceniem w kalendarzu, klient i adres realizacji wpisane są raz, a pasek postępu przelicza się z zakończonych zleceń. Stałą obsługę obiektów pilnują cykliczne przypomnienia o przeglądach, z powiadomieniem klienta SMS-em lub e-mailem. Monter raportuje godziny z telefonu, wypłata liczy się ze stawki godzinowej i pomniejsza o zaliczki, a każda korekta wpisu zostaje w audycie. Protokół odbioru ze zdjęciami i podpisem klienta powstaje na miejscu, w telefonie.

Realia branży

Jak ServiceKoala ułatwia Ci pracę?

  1. 01

    Telefon o awarii, a wszystkie ekipy rozjechane po mieście

    Mapa wyjazdów pokazuje wszystkie zaplanowane zlecenia, więc od razu widzisz, która ekipa pracuje najbliżej awarii. Wciskasz zlecenie w grafik przeciągnięciem w kalendarzu, a zmianę natychmiast widzi cały zespół.

  2. 02

    Remont łazienki w trzech wejściach: demontaż, podejścia, biały montaż

    Zlecenia spinasz w projekt i prowadzisz remont etapami, z postępem prac widocznym na pierwszy rzut oka. Nowe zlecenie dodane do projektu dostaje klienta i adres realizacji automatycznie.

  3. 03

    Stała obsługa obiektów i okresowe przeglądy instalacji

    Do klienta dodajesz cykliczne przypomnienie o kolejnym przeglądzie — z terminem i wyprzedzeniem. Wraca do panelu firmy, zanim stanie się pilne, więc żaden obiekt nie wypada z obsługi. Przypomnienie może też powiadomić klienta SMS-em lub e-mailem.

  4. 04

    Rozliczenia godzinowe monterów na koniec miesiąca

    Monter raportuje godziny z telefonu, a system liczy wypłatę ze stawki godzinowej i automatycznie pomniejsza ją o zaliczki. Każda późniejsza korekta wpisu zostaje w audycie.

  5. 05

    Spór o zakres wykonanych prac kilka tygodni po zakończeniu

    Protokół odbioru powstaje na miejscu, w telefonie: do 20 zdjęć i podpis klienta składany palcem na ekranie. Masz dokumentację zakresu prac, zanim ktokolwiek zdąży go zakwestionować.

Hydraulik przy instalacji w kotłowni
Prezentacja online

Zobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.

30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.

Wypróbuj za darmo
14 dni bezpłatnie · bez karty