Awarie, remonty wieloetapowe i stała obsługa obiektów
Pęknięta rura nie czeka na wolny termin. ServiceKoala pokazuje na mapie, która ekipa pracuje najbliżej miejsca awarii, a zmiana grafiku to przeciągnięcie zlecenia w kalendarzu. Remonty prowadzisz etapami, a godziny monterów trafiają prosto do rozliczenia wypłat.
ServiceKoala w firmie instalacji sanitarnych to kalendarz ekip, mapa wyjazdów i projekty wieloetapowe w jednym systemie. Zaplanowane zlecenia leżą na mapie jako pinezki pokolorowane według ekip, więc przy telefonie o awarii nie trzeba pamiętać, kto gdzie stoi — widać to z ekranu. Zlecenie wciskasz w grafik przeciągnięciem, zmianę od razu widzi cały zespół, a gdy ten sam monter trafi na dwa zlecenia naraz, system podświetla konflikt, zanim ekipa wyjedzie. Remont łazienki rozpisany na demontaż, podejścia i biały montaż prowadzisz jako projekt: każdy etap jest osobnym zleceniem w kalendarzu, klient i adres realizacji wpisane są raz, a pasek postępu przelicza się z zakończonych zleceń. Stałą obsługę obiektów pilnują cykliczne przypomnienia o przeglądach, z powiadomieniem klienta SMS-em lub e-mailem. Monter raportuje godziny z telefonu, wypłata liczy się ze stawki godzinowej i pomniejsza o zaliczki, a każda korekta wpisu zostaje w audycie. Protokół odbioru ze zdjęciami i podpisem klienta powstaje na miejscu, w telefonie.
Jak ServiceKoala ułatwia Ci pracę?
- 01
Telefon o awarii, a wszystkie ekipy rozjechane po mieście
Mapa wyjazdów pokazuje wszystkie zaplanowane zlecenia, więc od razu widzisz, która ekipa pracuje najbliżej awarii. Wciskasz zlecenie w grafik przeciągnięciem w kalendarzu, a zmianę natychmiast widzi cały zespół.
- 02
Remont łazienki w trzech wejściach: demontaż, podejścia, biały montaż
Zlecenia spinasz w projekt i prowadzisz remont etapami, z postępem prac widocznym na pierwszy rzut oka. Nowe zlecenie dodane do projektu dostaje klienta i adres realizacji automatycznie.
- 03
Stała obsługa obiektów i okresowe przeglądy instalacji
Do klienta dodajesz cykliczne przypomnienie o kolejnym przeglądzie — z terminem i wyprzedzeniem. Wraca do panelu firmy, zanim stanie się pilne, więc żaden obiekt nie wypada z obsługi. Przypomnienie może też powiadomić klienta SMS-em lub e-mailem.
- 04
Rozliczenia godzinowe monterów na koniec miesiąca
Monter raportuje godziny z telefonu, a system liczy wypłatę ze stawki godzinowej i automatycznie pomniejsza ją o zaliczki. Każda późniejsza korekta wpisu zostaje w audycie.
- 05
Spór o zakres wykonanych prac kilka tygodni po zakończeniu
Protokół odbioru powstaje na miejscu, w telefonie: do 20 zdjęć i podpis klienta składany palcem na ekranie. Masz dokumentację zakresu prac, zanim ktokolwiek zdąży go zakwestionować.

Z czego korzystają firmy z tej branży.
Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcję02Mapa wyjazdów
Zaplanowane zlecenia jako pinezki na mapie, w kolorach ekip. Tryb „W okolicy" pokazuje klientów w promieniu 3 km od trasy — nowe zlecenie powstaje z pinezki w dwa kliknięcia.
Poznaj funkcję03Projekty wieloetapowe
Duże realizacje podzielone na etapy. Zlecenia spięte w jeden projekt z numeracją, paskiem postępu i wspólnym klientem oraz adresem realizacji.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty