Audyt, konstrukcja, panele, uruchomienie — każdy etap instalacji w jednym projekcie
ServiceKoala spina wszystkie wyjazdy na jedną instalację w jeden projekt, rozplanowuje brygady w kalendarzu i zbiera dokumentację zdjęciową w protokole odbioru, który klient podpisuje palcem na ekranie telefonu.
Instalacja fotowoltaiczna w ServiceKoala to projekt złożony z etapów: audyt, montaż konstrukcji, panele i uruchomienie są osobnymi zleceniami z numeracją etapów, wspólnym klientem i adresem realizacji wpisanym raz, a lista projektów ze statusami i paskiem postępu pokazuje, która budowa stoi. Kolejność etapów zmienia się przeciągnięciem, a odpięcie zlecenia od projektu nie kasuje go z kalendarza. Brygady planujesz w osobnych kolumnach, w widoku dnia, tygodnia albo miesiąca; gdy ten sam monter trafi na dwa zlecenia w tym samym czasie, kalendarz podświetla konflikt, a montaż rozłożony na kilka dni zostaje rozciągnięty na wszystkie z nich. Dokumentację odbioru zbierasz we własnym typie protokołu — pola tekstowe, liczbowe, listy i daty, zgody do akceptacji, do 20 kompresowanych zdjęć z adnotacjami rysowanymi na fotografii. Odbiór podpisuje na ekranie osoba upoważniona, klient otwiera dokument z publicznego linku bez logowania, a firma widzi liczbę wyświetleń.
Jak ServiceKoala ułatwia Ci pracę?
- 01
Jedna instalacja to cztery osobne wyjazdy
Audyt, montaż konstrukcji, panele i uruchomienie spinasz w jeden projekt z numeracją etapów. Każde kolejne zlecenie dostaje automatycznie klienta i adres realizacji, a postęp całej instalacji widzisz na pierwszy rzut oka.
- 02
Trzy brygady pracują równolegle na trzech budowach
Każda brygada ma w kalendarzu własną kolumnę, więc wszystkie budowy danego dnia widzisz na jednym ekranie. Zmianę terminu załatwia przeciągnięcie zlecenia na inny dzień lub inną ekipę, a system sam pilnuje, żeby jeden monter nie był w dwóch miejscach naraz.
- 03
Dotacja i odbiór wymagają dokumentacji zdjęciowej
Do protokołu odbioru dodasz do 20 zdjęć prosto z telefonu, a klient podpisuje odbiór na ekranie i dostaje dokument e-mailem. Komplet dokumentacji pod wniosek o dotację czy zgłoszenie do OSD zostaje przy projekcie, nie w galeriach telefonów monterów.
- 04
Część montaży robią brygady podwykonawców
Podwykonawca dostaje konto, które pokazuje wyłącznie jego zlecenia — bez cen, rozliczeń i danych innych klientów. Jego protokoły trafiają do tego samego projektu co prace własnych ekip, więc dokumentacja instalacji jest kompletna.
- 05
Rozliczenie dopiero po ostatnim etapie
Zlecenia z kolejnych etapów rozliczasz jedną fakturą zbiorczą — pozycje budują się z usług przypisanych do zleceń, bez przepisywania. Faktury wystawisz przez integrację z iFirmą lub Fakturownią.
- 06
Budowy rozrzucone po całym regionie
Mapa wyjazdów pokazuje wszystkie zaplanowane budowy i odległości od bazy firmy. Tryb „W okolicy” podpowiada klientów w promieniu 3 km od zaplanowanej budowy, więc serwis czy przegląd dokładasz do trasy bez dodatkowych kilometrów.
Z czego korzystają firmy z tej branży.
Projekty wieloetapowe
Duże realizacje podzielone na etapy. Zlecenia spięte w jeden projekt z numeracją, paskiem postępu i wspólnym klientem oraz adresem realizacji.
Poznaj funkcję02Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcję03Protokoły odbioru prac
Własne typy protokołów z polami skrojonymi pod Twoje prace, podpisem klienta na ekranie i zgodami do akceptacji. Klient otwiera dokument z linku bez logowania, a system rejestruje każde wyświetlenie.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty