Powtarzalne prace zaplanowane raz, na cały rok
Przegląd co kwartał u stałego klienta nie musi być pilnowany w głowie. Ustawiasz częstotliwość i koniec serii, a wszystkie terminy od razu stają w kalendarzu — jako normalne zlecenia, z usługami, ceną i przypisaną ekipą.
Zlecenia cykliczne to sposób na umowy serwisowe i przeglądy okresowe: zamiast wpisywać każdą wizytę osobno, planuje się je raz, a cała seria trafia do kalendarza jednym zapisem. Częstotliwość ustawia się od tygodnia do roku — co tydzień, co miesiąc, co kwartał albo co rok — a koniec serii wyznacza data albo liczba powtórzeń. Przed zapisem system pokazuje podgląd wszystkich terminów, więc widać, co dokładnie wejdzie do grafiku. Każde wygenerowane zlecenie jest pełnoprawne: ma usługi i ekipę z pierwszego terminu, można je edytować pojedynczo i oznacza się w grafiku ikoną powtórzenia. Zmiana jednego terminu nie wymaga rozbierania całej serii, a przy usuwaniu wybiera się zakres — tylko ten termin, czy wszystkie kolejne. Klient z umową na cztery przeglądy rocznie przestaje wymagać pilnowania.
Cała seria zleceń jednym zapisem
Wybierasz częstotliwość — od co tydzień do co rok — i koniec serii: konkretną datę albo liczbę powtórzeń. Przed zapisem widzisz, ile zleceń powstanie, a każde z nich dostaje usługi, cenę i ekipę z pierwszego terminu.
Terminy stoją w grafiku, nie w notatniku
Każdy termin serii to zwykłe zlecenie w kalendarzu, oznaczone ikoną powtórzenia. Ekipa widzi je z wyprzedzeniem miesięcy, więc moce przerobowe planujesz naprawdę, a nie od zgłoszenia do zgłoszenia.
Zmiany bez rozbierania całej serii
Pojedynczy termin przesuniesz albo zmienisz jak każde inne zlecenie — reszta serii zostaje na miejscu. Gdy współpraca się kończy, usuwasz „ten i wszystkie przyszłe" jednym kliknięciem.
Stworzone pod umowy serwisowe
Konserwacja klimatyzacji co pół roku, przegląd kotłowni co kwartał, sprzątanie co dwa tygodnie — seria odzwierciedla umowę z klientem. W połączeniu z kartą urządzenia i przypomnieniami żaden termin z umowy nie przepada.
Co dokładnie dostajesz.
Co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co dwa miesiące, co kwartał, co pół roku albo co rok.
Seria kończy się na wskazanej dacie albo po zadanej liczbie powtórzeń — jak w umowie.
Formularz od razu pokazuje, ile zleceń powstanie i kiedy wypadnie ostatnie.
Każdy termin ma numer, status, protokół i rozliczenie jak zwykłe zlecenie.
Zlecenia z serii poznajesz na pierwszy rzut oka w każdym widoku kalendarza.
Kasujesz pojedynczy termin albo wszystkie od wskazanego w przyszłość.
Poznaj inne funkcjonalności
Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcję02Urządzenia i przeglądy
Karta urządzenia z historią serwisu, planami przeglądów i terminami, które przypominają się same. Czynnik chłodniczy z przeliczeniem na CO₂eq i zlecenie tworzone wprost z karty.
Poznaj funkcję03Przypomnienia i terminy
Własne przypomnienia z terminem oraz automatyczne alerty o przeglądach urządzeń i końcu gwarancji. Zbliżający się termin sam pojawia się na liście, w powiadomieniach w aplikacji i na e-mailu.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty