Powtarzalne prace zaplanowane raz, na cały rok

Przegląd co kwartał u stałego klienta nie musi być pilnowany w głowie. Ustawiasz częstotliwość i koniec serii, a wszystkie terminy od razu stają w kalendarzu — jako normalne zlecenia, z usługami, ceną i przypisaną ekipą.

Wszystkie funkcje
W skrócie

Zlecenia cykliczne to sposób na umowy serwisowe i przeglądy okresowe: zamiast wpisywać każdą wizytę osobno, planuje się je raz, a cała seria trafia do kalendarza jednym zapisem. Częstotliwość ustawia się od tygodnia do roku — co tydzień, co miesiąc, co kwartał albo co rok — a koniec serii wyznacza data albo liczba powtórzeń. Przed zapisem system pokazuje podgląd wszystkich terminów, więc widać, co dokładnie wejdzie do grafiku. Każde wygenerowane zlecenie jest pełnoprawne: ma usługi i ekipę z pierwszego terminu, można je edytować pojedynczo i oznacza się w grafiku ikoną powtórzenia. Zmiana jednego terminu nie wymaga rozbierania całej serii, a przy usuwaniu wybiera się zakres — tylko ten termin, czy wszystkie kolejne. Klient z umową na cztery przeglądy rocznie przestaje wymagać pilnowania.

Cała seria zleceń jednym zapisem

Wybierasz częstotliwość — od co tydzień do co rok — i koniec serii: konkretną datę albo liczbę powtórzeń. Przed zapisem widzisz, ile zleceń powstanie, a każde z nich dostaje usługi, cenę i ekipę z pierwszego terminu.

Terminy stoją w grafiku, nie w notatniku

Każdy termin serii to zwykłe zlecenie w kalendarzu, oznaczone ikoną powtórzenia. Ekipa widzi je z wyprzedzeniem miesięcy, więc moce przerobowe planujesz naprawdę, a nie od zgłoszenia do zgłoszenia.

Zmiany bez rozbierania całej serii

Pojedynczy termin przesuniesz albo zmienisz jak każde inne zlecenie — reszta serii zostaje na miejscu. Gdy współpraca się kończy, usuwasz „ten i wszystkie przyszłe" jednym kliknięciem.

Stworzone pod umowy serwisowe

Konserwacja klimatyzacji co pół roku, przegląd kotłowni co kwartał, sprzątanie co dwa tygodnie — seria odzwierciedla umowę z klientem. W połączeniu z kartą urządzenia i przypomnieniami żaden termin z umowy nie przepada.

W szczegółach

Co dokładnie dostajesz.

01
Częstotliwość od tygodnia do roku

Co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co dwa miesiące, co kwartał, co pół roku albo co rok.

02
Koniec serii po dacie lub liczbie

Seria kończy się na wskazanej dacie albo po zadanej liczbie powtórzeń — jak w umowie.

03
Podgląd przed zapisem

Formularz od razu pokazuje, ile zleceń powstanie i kiedy wypadnie ostatnie.

04
Pełnoprawne zlecenia

Każdy termin ma numer, status, protokół i rozliczenie jak zwykłe zlecenie.

05
Ikona powtórzenia w grafiku

Zlecenia z serii poznajesz na pierwszy rzut oka w każdym widoku kalendarza.

06
Usuwanie z wyborem zakresu

Kasujesz pojedynczy termin albo wszystkie od wskazanego w przyszłość.

Prezentacja online

Zobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.

30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.

Wypróbuj za darmo
14 dni bezpłatnie · bez karty