Dlaczego ServiceKoala?
Jeden system zamiast Excela, kalendarza Google i WhatsAppa — od zgłoszenia po fakturę.
Czym jest ServiceKoala?
ServiceKoala to polski system do zarządzania firmą montażową i serwisową — takim, której pracownicy wykonują pracę u klienta, a nie w warsztacie. W jednym miejscu łączy kalendarz ekip, mapę wyjazdów, protokoły odbioru prac z podpisem klienta, ewidencję czasu pracy z wnioskami urlopowymi, magazyn oraz faktury. Zlecenie przechodzi całą drogę bez przepisywania danych: zgłoszenie telefoniczne, ekipa wpisana do kalendarza, wyjazd z aplikacją mobilną na Androida lub iPhone'a, protokół podpisany palcem na ekranie, rozliczone godziny i wystawiona faktura. Administrator pracuje w przeglądarce, monter w telefonie. Wdrożenie trwa jeden dzień roboczy razem z przeniesieniem klientów i historii z Excela albo kalendarza Google. Abonament zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie za 3 użytkowników, a pierwsze 14 dni są bezpłatne i nie wymagają podania karty.
Co ServiceKoala zastępuje w firmie montażowej?
| Codzienna sytuacja | Excel, kalendarz Google i WhatsApp | ServiceKoala |
|---|---|---|
| Plan dnia dla ekipy | Telefon do montera rano i zdjęcie kartki na grupie | Plan dnia w aplikacji, z adresem, godziną i danymi klienta |
| Kolejność wyjazdów | Adresy w głowie dyspozytora | Mapa wyjazdów z pinezkami zleceń i nawigacją do klienta |
| Protokół odbioru | Papier, teczka w aucie, skan po tygodniu | Protokół ze zdjęciami i podpisem klienta na telefonie, od razu u klienta |
| Godziny pracy montera | SMS-y na koniec miesiąca i przepisywanie do arkusza | Monter raportuje godziny z telefonu, wypłata liczy się sama |
| Urlop pracownika | Ustna prośba, notatka w kalendarzu biura | Wniosek urlopowy złożony z aplikacji, akceptacja w panelu |
| Przegląd u stałego klienta | Przypomnienie w cudzej głowie | Urządzenie z terminem przeglądu i automatycznym przypomnieniem |
| Faktura po robocie | Osobny program, dane wpisywane po raz drugi | Faktura ze zlecenia, integracja z iFirmą i Fakturownią |
Pełny zakres opisują strony funkcji, a zastosowania w konkretnych fachach — strony branż.
Zobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty