Analityka i raporty dla firmy serwisowej
Przychody, wykonane zlecenia, czas pracy i wynagrodzenia w jednym miejscu — liczone na bieżąco z pracy ekipy, bez przepisywania danych do arkusza.
ServiceKoala to program dla firm serwisowych i montażowych z wbudowanymi raportami: wykonanych zleceń, przychodów, wydatków, zysku na projekcie, czasu pracy i wynagrodzeń oraz należności i płatności. Raporty liczą się na bieżąco z danych, które ekipa wprowadza w aplikacji podczas pracy. Raport zawęzisz do wybranego okresu, a raport wykonanych zleceń także do klienta lub pracownika. Raporty eksportujesz do Excela. Na życzenie dostarczamy też raporty według kryteriów wybranych przez klienta.
Raporty w programie do serwisu
Raport wykonanych zleceń
Kto, u jakiego klienta, ile godzin i za jaką kwotę pracował. Zlecenia razem z protokołami w jednym zestawieniu.
Raport przychodów
Przychód zrealizowany i planowany, netto i brutto, w porównaniu z poprzednim okresem. Widzisz też, które usługi zarabiają najwięcej.
Raport wydatków
Koszty firmy w podziale na kategorie oraz koszty stałe i zmienne, z fakturami kosztowymi w jednym miejscu.
Zysk na projekcie
Przychód, wydatki i zysk netto projektu wieloetapowego — wiesz, czy inwestycja się opłaciła.
Projekty wieloetapoweRaport czasu pracy i wynagrodzeń
Godziny, nadgodziny i urlopy każdego pracownika oraz wypłata z dodatkami za weekendy, święta i pracę w nocy, pomniejszona o zaliczki.
Ewidencja czasu pracyNależności i płatności
Ile klienci już zapłacili, ile jeszcze zostało do zapłaty i które płatności są po terminie.
Rozliczenia i fakturyBrakuje Ci raportu? Przygotujemy raport na zamówienie
Każda firma serwisowa liczy coś po swojemu — rentowność ekip, zlecenia według typu urządzenia, rozliczenia z podwykonawcami czy sezonowość usług. Powiedz nam, jakiego zestawienia potrzebujesz, a dostarczymy możliwość generowania raportów według wybranych przez Ciebie kryteriów — z danych, które już masz w ServiceKoala.
Na jakie pytania odpowiadają raporty firmy serwisowej?
Ile zarobiliśmy w tym miesiącu i ile jeszcze wpłynie?
Raport przychodów pokazuje przychód zrealizowany i planowany oraz zmianę względem poprzedniego miesiąca.
Który pracownik wykonał ile zleceń i ile godzin?
W raporcie wykonanych zleceń wybierasz pracownika i widzisz jego zlecenia, godziny i wartość netto.
Ile czasu zajęła obsługa danego klienta?
Filtr klienta w raporcie wykonanych zleceń sumuje godziny i kwoty wszystkich jego zleceń w okresie.
Które usługi przynoszą największy przychód?
Lista dziesięciu najlepszych usług z udziałem procentowym w przychodzie.
Czy projekt się opłacił?
W projekcie wieloetapowym widzisz przychód, przypisane wydatki i zysk netto.
Kto zalega z płatnością?
Rozliczenia pokazują kwoty pozostałe do zapłaty i liczbę dni po terminie dla każdego zlecenia.
Raporty do Excela, ustawione tak, jak potrzebujesz
Wybierasz okres — dzień, tydzień, miesiąc, kwartał, rok lub własny zakres dat — i zawężasz raport do konkretnego klienta lub pracownika. Gotowe zestawienie eksportujesz do Excela.
Zobacz, co o nas mówią.
„Jako właściciel jestem bardzo zadowolony z cyfrowych protokołów. Zawsze mam pod ręką informację, jakie produkty zostały użyte, kto wykonywał pracę i ile czasu na nią poświęcił. Dzięki temu rozliczanie zleceń jest dużo prostsze i bardziej przejrzyste.”
Najczęstsze pytania o raporty w ServiceKoala.
Jakie raporty ma ServiceKoala?
ServiceKoala ma raport wykonanych zleceń, przychodów, wydatków, zysku na projekcie, czasu pracy i wynagrodzeń oraz należności i płatności. Wszystkie korzystają z danych, które ekipa wprowadza w aplikacji podczas pracy.
Czy raporty można wyeksportować do Excela?
Tak. Raporty eksportujesz do Excela jednym przyciskiem — z sumami i kwotami, gotowe do przekazania księgowej lub wspólnikowi.
Jak sprawdzić efektywność serwisantów?
Zawęź raport wykonanych zleceń lub przychodów do jednego pracownika i okresu. Zobaczysz liczbę jego zleceń, przepracowane godziny i wartość wykonanej pracy.
Czy raporty pokazują kwoty netto i brutto?
Raporty pokazują kwoty netto, a raport przychodów także brutto, liczone ze stawek VAT poszczególnych pozycji zlecenia.
Czy możecie przygotować raport, którego nie ma w programie?
Tak. Opisz, jakiego zestawienia potrzebujesz, a dostarczymy możliwość generowania raportów według wybranych przez Ciebie kryteriów — z danych, które już wprowadzasz w ServiceKoala.
Kto w firmie widzi raporty finansowe?
Raporty finansowe widzi właściciel firmy. Managerowi możesz je udostępnić lub ukryć, a pracownik widzi wyłącznie własny czas pracy.
Zobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty