Od zlecenia do opłaconej faktury
Status realizacji i płatności każdego zlecenia w jednym widoku. Fakturę wystawiasz przez iFirmę lub Fakturownię bez wychodzenia z aplikacji, a o zaległą płatność upominasz się SMS-em.
Rozliczenia w ServiceKoala to wystawianie faktur wprost z zakończonych zleceń, przez integrację z iFirmą albo Fakturownią — bez przepisywania danych do osobnego programu. Kwota liczy się z usług dodanych do zlecenia, a dane nabywcy wchodzą z bazy klientów. Dla stałych klientów można wystawić fakturę zbiorczą obejmującą wiele zleceń z okresu. Statusy płatności — jest ich dziewięć — aktualizują się automatycznie po stronie integracji, więc lista należności nie wymaga ręcznego odhaczania. PDF faktury pobiera się wprost z listy. Do klienta, który nie zapłacił w terminie, wysyła się SMS z przypomnieniem o płatności, z gotowego szablonu. Całość obsłuży się z telefonu, więc rozliczenie nie musi czekać na powrót do biura.
Faktura ze zlecenia, bez przepisywania danych
Zlecenie ma już klienta, usługi i kwotę — faktura powstaje z tych danych przez integrację z iFirmą lub Fakturownią, bez przelogowywania do systemu księgowego. Gotowy PDF pobierasz wprost z listy zleceń.
Faktura zbiorcza dla stałych klientów
Zaznaczasz zlecenia jednego klienta i wystawiasz jedną fakturę zbiorczą — pozycje budują się automatycznie. Każde objęte fakturą zlecenie zostaje oznaczone jako zafakturowane, bez ręcznego odhaczania.
Statusy płatności aktualizują się same
Opłacenie faktury w systemie księgowym samo aktualizuje status zlecenia w aplikacji. Przeterminowane płatności widać na liście od razu, więc nic nie umyka.
SMS z przypomnieniem o płatności
Gdy klient zwleka z przelewem, wysyłasz prosto z listy SMS z kwotą i numerem konta albo telefonem do BLIK-a. Wiadomość składa się sama z szablonu, a na liście od razu widać, komu przypomnienie już poszło.
Co dokładnie dostajesz.
Faktury wystawiasz i synchronizujesz wprost z aplikacji, bez podwójnego wpisywania danych.
NIP i dane firmy podpowiadają się z karty klienta — nie przepisujesz ich przy każdej fakturze.
Pełny cykl od rozliczenia po reklamację — status zmieniasz jednym kliknięciem z listy zleceń.
Wartość netto zlecenia wylicza się automatycznie z przypisanych usług.
Gotowy PDF faktury pobierasz przy każdym zleceniu, bez logowania do systemu księgowego.
Fakturę zbiorczą wystawisz także z telefonu, prosto z listy zleceń w terenie.
Poznaj inne funkcjonalności
Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcję02Powiadomienia SMS
Potwierdzenie terminu, „ekipa w drodze” i przypomnienie przed wizytą. Treść każdego SMS-a zmieniasz sam.
Poznaj funkcję03Baza klientów
Kontakty z wieloma adresami serwisowymi, osobami kontaktowymi i danymi firmowymi po NIP. Własne kategorie, mapa klientów i pełna historia zleceń w jednej karcie.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty