Duże realizacje rozpisane na etapy, zebrane w jednym projekcie
Fotowoltaika w trzech wizytach albo zabudowa rozłożona na pomiar, produkcję i montaż — każda wizyta to osobne zlecenie, a wszystkie tworzą jeden projekt. Widzisz postęp etapów i komplet prac u jednego klienta, bez przeszukiwania kalendarza.
Projekt wieloetapowy to sposób na realizację rozłożoną na kilka wizyt: instalacja fotowoltaiki w trzech wyjazdach albo zabudowa meblowa podzielona na pomiar, produkcję i montaż. Każdy etap zostaje osobnym, pełnoprawnym zleceniem w kalendarzu, ale wszystkie są spięte w jeden projekt ze wspólnym klientem i adresem wpisanym raz. Dzięki temu przy dziesięciu realizacjach naraz widać, która utknęła — projekt ma numerację etapów, pasek postępu i własny status. Kolejność etapów zmienia się przeciągnięciem, bez rozbierania całości. Zlecenie można odpiąć od projektu zamiast je kasować, więc zmiana zakresu nie oznacza utraty historii. Projekty mają wyszukiwarkę i działają na telefonie, więc kierownik budowy sprawdzi stan realizacji na miejscu, nie wracając do komputera w biurze.
Dziesięć realizacji naraz — i widać, która utknęła
Lista projektów pokazuje wszystkie realizacje obok siebie, ze statusem i postępem etapów. Od razu widać, która budowa stoi i na którym etapie.
Kolejność etapów zmieniasz przeciągnięciem
Gdy harmonogram się przesuwa, przeciągasz etap na nowe miejsce, a numeracja przelicza się sama. Kliknięcie etapu otwiera szczegóły zlecenia z kalendarza.
Klient i adres wpisane raz, do całego projektu
Klienta i adres realizacji wpisujesz raz, przy projekcie. Każde kolejne zlecenie dostaje te dane automatycznie, bez ponownego wypełniania.
Odpinanie zamiast kasowania i obsługa z telefonu
Usunięcie zlecenia z projektu tylko je odpina — samo zlecenie zostaje w kalendarzu razem z historią. Na telefonie masz kompaktową listę etapów ze zmianą kolejności na dotyk.
Co dokładnie dostajesz.
Każdy etap ma kolejny numer, przeliczany automatycznie po zmianie kolejności.
Postęp projektu liczy się automatycznie z zakończonych zleceń.
Status całej realizacji widzisz niezależnie od statusów pojedynczych zleceń.
Nowe zlecenie w projekcie dostaje klienta i adres realizacji automatycznie.
Kliknięcie etapu otwiera szczegóły zlecenia, a odpięcie od projektu nie kasuje go z kalendarza.
Projekty znajdziesz po tytule lub nazwie klienta, a na telefonie zmieniasz kolejność etapów dotykiem.
Poznaj inne funkcjonalności
Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcję02Baza klientów
Kontakty z wieloma adresami serwisowymi, osobami kontaktowymi i danymi firmowymi po NIP. Własne kategorie, mapa klientów i pełna historia zleceń w jednej karcie.
Poznaj funkcję03Protokoły odbioru prac
Własne typy protokołów z polami skrojonymi pod Twoje prace, podpisem klienta na ekranie i zgodami do akceptacji. Klient otwiera dokument z linku bez logowania, a system rejestruje każde wyświetlenie.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty