Oferty i wyceny dla firmy serwisowej i montażowej
Program do ofertowania i wycen: przygotuj wycenę z logo firmy, zdjęciami realizacji i pozycjami z własnego katalogu, wyślij ją e-mailem i SMS-em i zobacz, kiedy klient ją obejrzał.
ServiceKoala to program do wycen dla branży serwisowej i montażowej. Ofertę lub wycenę składasz z usług z cennika i produktów z katalogu, dodajesz zdjęcia realizacji i warunki z szablonów. Oferta ma logo i dane Twojej firmy. Wysyłasz ją prosto z systemu e-mailem, a link do oferty także SMS-em. Gdy klient otworzy ofertę, widzisz status „Wyświetlona” z datą i godziną.
Program do wycen dla branży serwisowej
Wysyłka e-mailem prosto z systemu
Klient dostaje e-mail z Twoją wiadomością i przyciskiem „Zobacz ofertę”. Treść piszesz raz jako szablon i używasz przy każdej ofercie.
Link do oferty SMS-em
Razem z e-mailem wyślesz SMS z krótkim linkiem do oferty — klient otworzy ją od razu na telefonie.
Powiadomienia SMSWiesz, kiedy klient obejrzał ofertę
Gdy klient otworzy ofertę, na liście widzisz status „Wyświetlona” z datą i godziną. Dzwonisz w dobrym momencie.
Oferta z brandingiem Twojej firmy
Logo i dane firmy, sekcja „Dlaczego my?” z Twoimi atutami, kontakt do eksperta i link do opinii Google.
Zdjęcia realizacji w ofercie
Dodajesz do oferty zdjęcia wykonanych prac z portfolio firmy. Klient widzi, jak wygląda efekt, zanim podejmie decyzję.
Wycena z produktów i usług z katalogu
Pozycje wybierasz z cennika usług i katalogu produktów, z cenami i stawkami VAT. Możesz też dopisać pozycję ręcznie.
Magazyn i produktyWarianty, opcje i rabaty
Dzielisz ofertę na sekcje, dodajesz opcje dodatkowe, dopłaty, rabaty i gratisy. Możesz pokazać klientowi tylko sumy sekcji.
Warunki i gotowe szablony
Termin ważności, warunki płatności i gwarancji wstawiają się same z szablonów — nie przepisujesz ich do każdej oferty.
Od wysyłki do realizacji
Status oferty, status kontaktu, np. „Zadzwonić później”, i notatka z rozmowy. Zaakceptowaną ofertę oznaczasz, a po wykonaniu prac — jako zrealizowaną.
Co zyskujesz, wysyłając oferty z ServiceKoala?
Wycena wychodzi tego samego dnia
Pozycje z katalogu, warunki z szablonów i gotowa treść e-maila — przygotowanie wyceny to kilka minut, a nie wieczór w edytorze tekstu.
Klient widzi profesjonalną firmę
Oferta z logo, zdjęciami realizacji i opiniami Google wygląda lepiej niż tabelka w załączniku i łatwiej ją porównać z konkurencją.
Wiesz, kiedy zadzwonić
Status „Wyświetlona” mówi, że klient już przeczytał ofertę — możesz zadzwonić, gdy temat jest świeży.
Żadna oferta nie ginie
Wszystkie oferty są na jednej liście ze statusem i notatką, więc wiesz, które czekają na odpowiedź, a które wróciły z akceptacją.
Najczęstsze pytania o oferty w ServiceKoala.
Czy w ServiceKoala przygotuję wycenę dla klienta?
Tak. Wycenę przygotowujesz w module ofert: wybierasz usługi z cennika i produkty z katalogu, dodajesz rabaty, opcje dodatkowe i warunki, a gotową wycenę wysyłasz klientowi e-mailem i SMS-em.
Jak wysłać ofertę klientowi z ServiceKoala?
Ofertę wysyłasz prosto z systemu: klient dostaje e-mail z przyciskiem „Zobacz ofertę”, a jeśli zaznaczysz tę opcję — także SMS z krótkim linkiem. Oferta otwiera się w przeglądarce na komputerze i telefonie.
Skąd wiem, że klient obejrzał ofertę?
Gdy klient otworzy link, oferta dostaje status „Wyświetlona”, a na liście ofert widzisz datę i godzinę wyświetlenia.
Czy oferta ma logo i dane mojej firmy?
Tak. Oferta pokazuje logo i dane kontaktowe firmy, a w ustawieniach dodasz sekcję z atutami firmy, kontakt do eksperta i link do opinii Google.
Czy do oferty można dodać zdjęcia?
Tak. Do każdej oferty wybierasz do 16 zdjęć z portfolio realizacji, które budujesz raz w ustawieniach.
Czy pozycje oferty wybieram z katalogu?
Tak. Usługi wybierasz z cennika, a produkty z katalogu magazynu — z cenami i stawkami VAT. Pozycję spoza katalogu dopiszesz ręcznie.
Czy klient musi zakładać konto, żeby zobaczyć ofertę?
Nie. Klient otwiera ofertę z linku w e-mailu lub SMS-ie, bez logowania i bez instalowania aplikacji.
Zobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty