Magazyn wpięty w zlecenia, z pełną kontrolą zużycia
Katalog produktów, bieżące stany i ewidencja zużycia w jednym miejscu. Zużyte części dodajesz wprost do zlecenia, stan magazynowy schodzi automatycznie, a Ty w każdej chwili wiesz, co, kto i na której realizacji wykorzystał.
Magazyn w ServiceKoala łączy katalog produktów, bieżące stany i ewidencję zużycia w jednym module. Karta produktu trzyma zdjęcia, numer katalogowy, cenę i miejsce składowania. Zużyte części monter dodaje wprost do zlecenia, a stan magazynowy schodzi automatycznie — nie ma osobnego kroku „odpisz z magazynu”, o którym można zapomnieć. Dla każdego produktu ustawia się próg minimalny, po przekroczeniu którego przychodzi powiadomienie o niskim stanie, więc brak części wychodzi przed wyjazdem ekipy, a nie na miejscu u klienta. Każde zużycie jest przypisane do pracownika i do konkretnej realizacji, dzięki czemu materiał da się rozliczyć na zleceniu i sprawdzić, na co faktycznie poszedł. Historia zużycia pokazuje, które części schodzą najszybciej.
Katalog produktów ze zdjęciami
Prowadzisz własny katalog produktów ze zdjęciami, numerami katalogowymi, kategoriami i cenami. Pełną kartę produktu widzi też pracownik na telefonie — ze zdjęciem, opisem i numerem katalogowym — więc łatwo potwierdzić, że sięga po właściwą część.
Zużycie dodawane wprost ze zlecenia
Podczas realizacji pracownik wyszukuje produkt tak samo jak usługę, ustawia ilość i dodaje go do zlecenia. Stan magazynowy schodzi automatycznie — bez osobnego dokumentu i bez przepisywania czegokolwiek później. Magazyn jest zawsze aktualny.
Stany, progi i powiadomienia
Bieżący stan każdego produktu masz na liście, z oznaczeniem niskiego stanu. Dla wybranych produktów ustawiasz próg minimalny — po jego przekroczeniu dostajesz powiadomienie w aplikacji, opcjonalnie także e-mailem. Przyjęcia dostaw i korekty wprowadzasz w jednym oknie.
Pełna ewidencja zużycia
Każde zużycie jest przypisane do pracownika i konkretnego zlecenia, z ilością i datą — masz pełny wgląd w to, co i na czym zostało wykorzystane. Zużyte części możesz też pokazać klientowi na protokole odbioru prac.
Co dokładnie dostajesz.
Katalog produktów i stany magazynowe w aplikacji do zleceń — bez osobnego programu i drugiego logowania.
Zdjęcia, opis, numer katalogowy i ceny — pełna informacja o produkcie, także dla pracownika w telefonie.
Pracownik dodaje wykorzystane części do realizacji, a stan magazynowy aktualizuje się sam.
Każde zużycie przypisane do pracownika i zlecenia — wiadomo, co i na czym zostało wykorzystane.
Progi minimalne i powiadomienia o niskim stanie, żeby na czas uzupełnić zapasy.
Zużyte produkty widoczne na zleceniu i protokole — spójne rozliczenie tego, co faktycznie wykorzystano.
Poznaj inne funkcjonalności
Urządzenia i przeglądy
Karta urządzenia z historią serwisu, planami przeglądów i terminami, które przypominają się same. Czynnik chłodniczy z przeliczeniem na CO₂eq i zlecenie tworzone wprost z karty.
Poznaj funkcję02Protokoły odbioru prac
Własne typy protokołów z polami skrojonymi pod Twoje prace, podpisem klienta na ekranie i zgodami do akceptacji. Klient otwiera dokument z linku bez logowania, a system rejestruje każde wyświetlenie.
Poznaj funkcję03Panel pracownika
Plan dnia dla montera: zlecenia na 3 lub 7 dni, telefon do klienta, nawigacja do adresu i protokół tworzony z terenu. Pracownik widzi tylko swoje zlecenia, ceny pozostają ukryte.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty