Pomiar, produkcja i montaż mebli odporne na przesunięcia terminów
Zabudowa kuchni to kilka wizyt rozłożonych na tygodnie. ServiceKoala spina pomiar, montaż i poprawki w jeden projekt, a termin zmieniasz przeciągnięciem zlecenia w kalendarzu. Odbiór kończysz protokołem ze zdjęciami i podpisem klienta na ekranie telefonu.
Projekt wieloetapowy w ServiceKoala to jedna realizacja, w której pomiar, produkcja, montaż i poprawki zostają osobnymi zleceniami spiętymi w całość. Etapy mają numerację i pasek postępu liczony z zakończonych zleceń, a klienta i adres realizacji wpisujesz raz, przy projekcie — każde kolejne zlecenie dostaje te dane automatycznie. Kolejność etapów zmieniasz przeciągnięciem na liście projektu, a numeracja przelicza się sama. Gdy stolarnia nie wyrobi się z frontami, termin przestawiasz przeciągnięciem zlecenia w kalendarzu, a przy montażu rozciągniętym na kilka dni data końcowa przesuwa się o tyle samo dni. Widok per pracownik podświetla konflikt, gdy ten sam monter trafi na dwa zlecenia naraz. Poprawkę po montażu monter zgłasza, oznaczając zlecenie jako nieukończone, a niezaplanowana ponowna wizyta czeka na liście „Do wykonania", aż wpiszesz ją do kalendarza. Odbiór dokumentuje protokół z własnymi polami i zgodami, z maksymalnie 20 zdjęciami z adnotacjami rysowanymi palcem i z podpisem klienta na ekranie telefonu. Klient otwiera go z publicznego linku bez konta i logowania, a lista pokazuje, czy dokument został wysłany, otwarty i zaakceptowany.
Jak ServiceKoala ułatwia Ci pracę?
- 01
Pomiar, montaż i poprawki to oddzielne wizyty u tego samego klienta
W ServiceKoala spinasz je w jeden projekt z numerowanymi etapami. Nowe zlecenie dodane do projektu dostaje klienta i adres realizacji bez przepisywania.
- 02
Produkcja się opóźnia i cały harmonogram montaży jedzie w prawo
Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia w kalendarzu, a przy montażach wielodniowych data końcowa przesuwa się automatycznie. System wykrywa konflikty, gdy ten sam monter wylądowałby w dwóch miejscach naraz.
- 03
Klient odbiera zabudowę, a po tygodniu twierdzi, że rysa już była
Protokół odbioru robisz na miejscu: do 20 zdjęć i podpis klienta złożony na ekranie telefonu. Klient dostaje link do protokołu, więc stan zabudowy w dniu odbioru jest udokumentowany.
- 04
Poprawki po montażu giną między telefonem a kartką
Monter oznacza zlecenie jako nieukończone i od razu planuje ponowną wizytę, więc żadna poprawka nie wypada z obiegu. Po ostatniej wizycie zlecenie zamyka się automatycznie.
- 05
Ekipa montażowa dzwoni do biura po adres i zakres prac
Monter widzi w panelu tylko swoje zlecenia: adres z nawigacją, telefon klienta i status zmieniany jednym tapnięciem. Ceny pozostają ukryte przed pracownikiem, a biuro wie, kiedy montaż się zaczął i skończył.

Z czego korzystają firmy z tej branży.
Projekty wieloetapowe
Duże realizacje podzielone na etapy. Zlecenia spięte w jeden projekt z numeracją, paskiem postępu i wspólnym klientem oraz adresem realizacji.
Poznaj funkcję02Protokoły odbioru prac
Własne typy protokołów z polami skrojonymi pod Twoje prace, podpisem klienta na ekranie i zgodami do akceptacji. Klient otwiera dokument z linku bez logowania, a system rejestruje każde wyświetlenie.
Poznaj funkcję03Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty