Etapy na budowie, protokoły odbioru i faktura za każdy etap
ServiceKoala prowadzi firmę elektroinstalacyjną od pierwszego etapu na budowie do faktury końcowej. Zlecenia spinasz w projekty wieloetapowe, odbiór dokumentujesz protokołem ze zdjęciami i podpisem klienta, a zakończony etap od razu fakturujesz.
ServiceKoala w firmie elektroinstalacyjnej to obsługa budowy rozpisanej na okablowanie, rozdzielnię, osprzęt i pomiary: każdy etap zostaje osobnym zleceniem w kalendarzu, a wszystkie spina projekt wieloetapowy z numeracją etapów, paskiem postępu i własnym statusem. Klienta i adres realizacji wpisujesz raz, przy projekcie — kolejne zlecenia dostają je automatycznie. Gdy harmonogram się przesuwa, kolejność etapów zmieniasz przeciągnięciem, a odpięcie zlecenia od projektu nie kasuje go z kalendarza ani z historii. Odbiór ekipa zamyka na miejscu: własny typ protokołu z polami, których faktycznie używasz (tekst, liczba, lista wyboru, data), zgody do akceptacji w rodzaju RODO czy warunków gwarancji, do 20 zdjęć z automatyczną kompresją i adnotacjami rysowanymi palcem oraz podpis na ekranie telefonu. Inwestor otwiera dokument z publicznego linku, bez konta i hasła, a historia oglądania pokazuje liczbę wyświetleń. Rozliczenie etapu idzie przez iFirmę albo Fakturownię, kilka etapów jednego inwestora zamkniesz fakturą zbiorczą, a zaległą płatność przypomnisz SMS-em z gotowego szablonu.
Jak ServiceKoala ułatwia Ci pracę?
- 01
Inwestycja podzielona na etapy: okablowanie, rozdzielnia, osprzęt, pomiary
Zlecenia z jednej budowy spinasz w projekt wieloetapowy. Kolejne etapy dziedziczą klienta i adres realizacji, a postęp prac widzisz na bieżąco.
- 02
Odbiór prac trzeba udokumentować, zanim ekipa zjedzie z budowy
Protokół odbioru powstaje na telefonie: do 20 zdjęć, adnotacje rysowane na zdjęciu i podpis klienta składany palcem na ekranie. Ekipa zamyka odbiór, zanim zjedzie z budowy.
- 03
Inwestor twierdzi, że protokołu nie dostał
Klient otwiera protokół przez link, bez logowania. System rejestruje każde otwarcie, więc masz dowód, że dokument dotarł.
- 04
Rozliczenie etapu czeka, bo faktura wymaga osobnego systemu księgowego
Fakturę za zakończony etap wystawiasz prosto ze zlecenia przez integrację z iFirmą lub Fakturownią. Kilka etapów jednego inwestora rozliczysz fakturą zbiorczą.
- 05
Kilka brygad na kilku budowach jednocześnie
Kalendarz pokazuje dzień w podziale na brygady, a zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia. System od razu wykrywa konflikt, gdy ten sam monter trafi na dwie budowy naraz.
Z czego korzystają firmy z tej branży.
Projekty wieloetapowe
Duże realizacje podzielone na etapy. Zlecenia spięte w jeden projekt z numeracją, paskiem postępu i wspólnym klientem oraz adresem realizacji.
Poznaj funkcję02Protokoły odbioru prac
Własne typy protokołów z polami skrojonymi pod Twoje prace, podpisem klienta na ekranie i zgodami do akceptacji. Klient otwiera dokument z linku bez logowania, a system rejestruje każde wyświetlenie.
Poznaj funkcję03Rozliczenia i faktury
Faktury wystawiane wprost ze zleceń przez iFirmę i Fakturownię. Statusy płatności, faktury zbiorcze i SMS o zaległą płatność w jednym widoku.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty