Każdy remont rozpisany na etapy, każda ekipa na właściwej budowie
Remont to kilka tygodni pracy i kilka osobnych zleceń: wyburzenia, instalacje, gładzie, biały montaż. W ServiceKoala to jeden projekt z etapami, kalendarz ekip i protokół odbioru po każdym etapie. Fakturę za etap wystawiasz z danych zlecenia, bez przepisywania.
Projekt wieloetapowy w ServiceKoala to sposób na spięcie wszystkich zleceń z jednej budowy: każdy etap zostaje osobnym zleceniem w kalendarzu, ma swój numer przeliczany po zmianie kolejności, a klient i adres realizacji wpisane raz przy projekcie przechodzą na kolejne etapy automatycznie. Pasek postępu liczy się z zakończonych zleceń, więc przy dziesięciu realizacjach naraz widać, która utknęła. Kolejność etapów zmieniasz przeciągnięciem, a odpięcie zlecenia od projektu zostawia je w kalendarzu razem z historią. W kalendarzu ekip każda brygada ma własną kolumnę w widoku dnia, tygodnia i miesiąca; gdy ten sam monter trafi na dwa zlecenia naraz, system podświetla konflikt, zanim ekipa wyjedzie, a robota rozłożona na tydzień zostaje widoczna we wszystkich dniach, których dotyczy. Odbiór etapu monter zamyka protokołem na telefonie: do 20 zdjęć z adnotacjami rysowanymi palcem, zgody do akceptacji i podpis klienta na ekranie. Klient otwiera dokument z publicznego linku bez konta i logowania, a lista protokołów pokazuje, czy został wysłany, otwarty i zaakceptowany.
Jak ServiceKoala ułatwia Ci pracę?
- 01
Remont ciągnie się tygodniami i składa z wielu etapów
Projekt wieloetapowy spina wszystkie zlecenia remontu w jedną całość i pokazuje postęp prac. Klient i adres realizacji są przypisane do projektu, więc każdy nowy etap dostaje te dane automatycznie.
- 02
Trzy ekipy na trzech budowach w tym samym tygodniu
Kalendarz pokazuje każdą ekipę osobno, więc widzisz, kto na której budowie pracuje. Przesunięcie etapu to przeciągnięcie w kalendarzu, a system podświetla konflikt, gdy ten sam pracownik jest w dwóch miejscach naraz.
- 03
Klient płaci po etapach, a nie po całości
Każdy etap rozliczasz osobno i od razu widzisz, które są opłacone. Fakturę wystawiasz przez integrację z iFirmą lub Fakturownią, a kilka etapów jednego klienta zamykasz fakturą zbiorczą.
- 04
Po zakryciu instalacji nikt nie udowodni, co było pod tynkiem
Protokół odbioru robisz na telefonie: do 20 zdjęć i podpis klienta na ekranie. Klient dostaje link do protokołu, a stan prac z dnia odbioru jest udokumentowany.
- 05
Zaliczki na materiały i paliwo giną w notesie
Zaliczki zapisujesz z kwotą i datą, a system sam pomniejsza o nie wypłatę liczoną z przepracowanych godzin. Pracownik raportuje godziny z telefonu, a każda zmiana wpisu ma ślad: kto i kiedy ją wprowadził.
Z czego korzystają firmy z tej branży.
Projekty wieloetapowe
Duże realizacje podzielone na etapy. Zlecenia spięte w jeden projekt z numeracją, paskiem postępu i wspólnym klientem oraz adresem realizacji.
Poznaj funkcję02Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcję03Protokoły odbioru prac
Własne typy protokołów z polami skrojonymi pod Twoje prace, podpisem klienta na ekranie i zgodami do akceptacji. Klient otwiera dokument z linku bez logowania, a system rejestruje każde wyświetlenie.
Poznaj funkcjęZobacz ServiceKoala na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
14 dni bezpłatnie · bez karty